Management Assistenz (m/w/d)

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Hamburg
Festangestellt
Beginn: ab sofort
Dauer: langfristig

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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was Dich als neuer GECO bei uns erwartet:

Innerhalb unserer offenen und dynamischen Unternehmensstruktur bieten wir großen Gestaltungsspielraum und einen vielseitigen Verantwortungsbereich
Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Mix aus Homeoffice & Büro)
Firmenlaptop
helle Büroräme & ergonomische Arbeitsplätze
kostenlose Kaltgetränke, Kaffee & Tee
Die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
Regelmäßige und kreative Teamevents in unserem bunten Kollegenkreis
Dein Arbeitsplatz in einem familiär geführten Team, das jeden Arbeitstag mit viel Herz und Spaß meistert

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Managements bei allen operativen Aufgaben
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Projekten
Unterstützung im Akquisitionsprozess von Neukunden und Partnern sowie bei der Steuerung der Bestandskundenbetreuung
Prozessanalyse und Prozessmanagement interner Abläufe
Umsetzung von Marketingaktionen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Produktpräsentationen, Auswertungen und Statistiken

Du passt zu uns, wenn:

Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst
Du gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse von Projektmanagementsoftware wie MS Project, SharePoint, Visio hast
Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
Du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative verfolgst
Du folgende Kernkompetenzen mitbringst: Diskretion, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Interesse an einer neuen spannenden Position als Management Assistenz (m/w/d) mit vielen Perspektiven? Bewirb Dich bei uns!

Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum an Nadin Schöne (bewerbungen@geco-group.com).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Wir freuen uns auf Dich!

Nadin Schöne

+49 40 764 007 47

bewerbungen@geco-group.com

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Starte mit uns durch

Deine Karriere bei GECO

Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten? Du arbeitest am liebsten in einem herzlichen Team, das fest zusammenhält? Du wünschst dir einen Arbeitgeber, der deine Leistungen nicht nur mit einem fairen Gehalt honoriert, sondern auch mit persönlicher Wertschätzung? Dann lohnt es sich, mehr über eine Karriere bei GECO zu erfahren.

Initiativ bewerben

Du findest hier aktuell keine passende Stellenausschreibung für dich? Macht nichts – wir freuen uns immer auf interessante Persönlichkeiten, die ihre Ideen in unser Team einbringen wollen. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Sende einfach deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an uns: bewerbungen@geco-group.com

Top-Gründe für eine Zusammenarbeitwarum Du bei GECO arbeiten solltest:

Sorgfältig einarbeiten lassen

Ein Stapel Arbeit am ersten Tag? Nicht bei uns. Schnupper durch alle Abteilungen und lerne deine Kollegen beim gemeinsamen Mittagessen kennen. Orientierung bieten dir zudem unsere präzisen Einarbeitungspläne und unser Qualitätsmanagement-System mit Arbeitsanleitungen, Formularen und Mustern.

Gezielt weiterbilden

Du möchtest schnell vorankommen? Bei uns erhältst du die Chance, dein Fachwissen regelmäßig zu erweitern – durch interne Trainingsmodule unserer langjährigen Mitarbeiter, unserer konzerninternen E-Learning Plattform sowie durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf Wunsch kannst du auch Webinare oder Online-Kurse besuchen.

Eine Perspektive erhalten

Welche beruflichen Ziele hast du? Plane deine konkrete Laufbahn mit unserer Karrierematrix – und erreiche Schritt für Schritt deine gewünschten Etappen. Ob vom Azubi zur Abteilungsleitung oder vom Recruiter zur Geschäftsführung: Viele unserer Mitarbeiter haben sich bereits auf diese oder ähnliche Weise weiterentwickelt.

Flexibel bleiben

Arbeiten nach Stechuhr? Nicht notwendig. Mit unserer Gleitzeit auf Vertrauensbasis bewältigst du deine Aufgaben ganz flexibel – bei Bedarf auch im Homeoffice. Und falls du mal in einer anderen Stadt leben möchtest: Unsere Büros in Hamburg und München bieten dir die Chance auf einen Ortswechsel.

Arbeitsatmosphäre genießen

Morgens aufwachen und sich auf die Arbeit freuen: Dafür tun wir alles. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen konstruktives Teamwork – mit viel Platz für eigene Ideen. Dazu erwartet dich ein Arbeitsplatz im Loftstil mit freien Getränken und einem inspirierenden Ausblick über Hamburg oder auf die Alpen.

Events erleben

Ob Mainachtsfeier, Brunch oder Lasertag: Wir lassen uns immer etwas einfallen, um den Teamspirit zu fördern. Unsere regelmäßigen Veranstaltungen bieten dir die unkomplizierte Gelegenheit, näheren Kontakt zu deinen Kollegen aufzubauen.

Firmenwagen und Mobiles nutzen

Leistung lohnt sich: Bei uns fährst du mit dem Auto eines führenden Markenherstellers, erhältst ein iPhone – beides auch zur Privatnutzung – sowie einen Laptop für dein tägliches Business.

Betriebliche Altersvorsorge betreiben

Du machst dir Gedanken über deine Absicherung im Alter? Wir auch. Deshalb übernehmen wir einen Arbeitgeberanteil von bis zu 20 Prozent für deine betriebliche Altersvorsorge.

Fit bleiben

Deine körperliche Fitness ist dir wichtig? Gern fördern wir diese Einstellung. Nutze einfach unsere Vergünstigungen für die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio. Oder schließe dich einem unserer internen Sportteams, wie etwa unserer Laufgruppe, an.

Ökologisch arbeiten

Bei uns kannst du guten Gewissens sagen: Ich gehöre zu einem Unternehmen, das seinen ökologischen Fußabdruck so klein wie möglich hält. Wir nutzen zum Beispiel häufig Online-Meetings statt weiter Geschäftsreisen und tauschen gern das Flugzeug gegen den Zug.

Soziales unterstützen

Zu Weihnachten investieren wir nicht in teure Kundengeschenke, sondern spenden den Betrag an eine Organisation unserer Wahl – in den vergangenen Jahren etwa an das Kinder-Hospiz Sternenbrücke, die Deutsche Kinderkrebsstiftung und die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft.

Ausgiebig erholen

Du erhältst einen jährlichen Urlaubsanspruch, der mit der Länge deiner Firmentreue steigt. Sollten Mehrstunden anfallen, kannst du diese stundenweise oder durch freie Tage abbauen.

Michail Bartonitz

Teamlead Recruitment9 Jahre bei uns

Ich kam auf Empfehlung von Markus im März 2013 zur GECO. Ich habe vorher schon über das tolle Miteinander und das kollegiale Arbeiten bei GECO gehört: Spaß bei der Arbeit kann auch produktiv sein! Als ein Ausbildungsplatz frei wurde, habe ich nicht lange überlegt und wollte das GECO-Geschäft durch die Ausbildung von der Pike auf lernen. So kann ich voller Stolz sagen, dass ich der erste Personaldienstleistungskaufmann der GECO bin. Geblieben bin ich natürlich, weil sich meine Erwartungen erfüllten, ich hier eine echte Perspektive bekam und mir die Arbeit bei GECO richtig Spaß macht, auch mal in etwas stressigen Zeiten. Die Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr und sind an stetiger Entwicklung, auch der Mitarbeiter, interessiert. Inzwischen leite ich ein kleines Team und habe für dieses Verantwortung übernommen.

Giulia de Flart

Senior Account Manager / Teamlead5 Jahre bei uns

Seit April 2017 bin ich Teil der GECO-Familie. Damals habe ich eine Nebentätigkeit als Werkstudentin gesucht und bin so auf GECO aufmerksam geworden. Meinen ersten Eindruck kann man am besten mit „Es war Liebe auf den ersten Blick“ beschreiben. Das lag nicht nur an den vielen Gemeinsamkeiten, die ich mit meiner Teamleitung habe, sondern auch an den tollen Gesprächen, die ich am Tag meines Vorstellungsgespräches mit den GECOs hatte. Nach kurzer Zeit war für mich klar, dass ich bei GECO bleiben möchte und meinen Berufseinstieg hier wagen will. Seitdem konnte ich mich stetig weiterentwickeln. Dabei ist unser Management immer auf meine Entwicklungswünsche eingegangen und hat mir so ermöglicht meinen eigenen Weg zu gehen. Für das große Vertrauen und diese Flexibilität bin ich sehr dankbar und freue mich weiterhin Teil des GECO Kosmos sein zu dürfen.

Andreas Flindris

Recruiter5 Jahre bei uns

Ahoi! Im März 2017 habe ich bei GECO angeheuert. Neben meiner damaligen Tätigkeit als Diskjockey, habe ich in der Abteilung des Bewerbermanagements in Teilzeit meine ersten Schritte an Deck gelernt. Flott habe ich dann die Gelegenheit erhalten als Quereinsteiger im Zentralen Recruitment die Crew zu unterstützen, wo ich seit September 2017 vor Anker gegangen bin und hier seitdem als Recruiter auf hoher See Ausschau nach neuen Mitarbeitern für unsere Kunden halte. Ich bin unserem Kapitän und der gesamten Crew sehr dankbar, dass mir diese Gelegenheit geboten wurde und ich möchte mit meinem Beispiel gerne ein Signalfeuer setzen, dass GECO ein Unternehmen ist, dass neuen Mitarbeitern auch als Quereinsteigern die Möglichkeit bietet, sich neu auszuprobieren. Ich wünsche allen Lesern immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel und traut Euch gerne auch mal in ungewohnte Gewässer!

Angelika Arghiani

Recruiter4 Jahre bei uns

Nach meinem Fachabitur in Polen mit dem Schwerpunkt Informatik, wollte ich gern mit Menschen zusammenarbeiten. Bei meiner Suche nach einem Ausbildungsplatz in Deutschland wollte ich die IT und die Arbeit mit Menschen verbinden und habe mit der GECO Deutschland GmbH den für mich passenden Betrieb gefunden. Die Ausbildung ist facettenreich und perfekt auf mich zugeschnitten. Neben hohem Input zum Thema Personaldienstleistungsmanagement, durfte ich früh praxisnahe Erfahrungen sammeln. Durch die Übergabe von Verantwortung, fühlte ich mich schnell als Teil des Teams und Anreize, wie der „Stuzubi des Monats“ zeigen, welch hohe Wertschätzung den Auszubildenden entgegengebracht wird. Die tolle Arbeitsatmosphäre ist bedingt durch den lockeren Umgang und das sympathische Team. Selbst in Zeiten von Corona „zoomt“ man bei Afterworks und es entsteht ein Wir-Gefühl, das einen gern zur Arbeit kommen lässt.

Anika Krüger

Inhouse Recruiter9 Jahre bei uns

Ich bin im August 2012 durch eine ehemalige Kommilitonin auf GECO aufmerksam geworden und habe mich initiativ als Abteilungsleiterin im Contract & Billing beworben. Und – ich wurde eingestellt und bin seitdem glücklich ein GECO zu sein. Nach 4 Jahren in der Position und zwei Jahren Elternzeit (1 Jahr zwischendurch war ich als Assistentin bei GECO tätig…), kehrte ich 2019 frisch motiviert zurück ins Büro – in einer neu geschaffenen Stelle als Inhouse Recruiterin. Seit 09/2019 fülle ich diese Stelle jetzt mit Leben und mir bereitet (fast… 😉) jeder Arbeitstag viel Spaß. Seit 07/2020 habe ich einen weiteren Verantwortungsbereich als Ausbildungsleiterin übernommen und betreue unsere Stuzubis (Studenten & Auszubildende). Jeder Tag hier entwickelt mich weiter und mein persönliches GECO steht seit vielen Jahren für: Gemeinschaft – Erfolg – Chancen – Optimierung

Interne Referenzen

Unsere Bewertungen

Transparenz ist uns wichtig. In den Bewertungsportalen kununu und indeed siehst du, was andere über uns denken. Und wenn du dir selbst ein Bild von uns gemacht hast, dann bewerte auch du uns gern.

Ihr direkter Kontakt zu GECO

Senden Sie uns Ihre Anfrage oder rufen Sie uns einfach an: +49 (0) 40 764 007 0

GECO Deutschland GmbH - Anfrageformular

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